SmartAccess Unilever Schweiz GmbH
Die Problemstellung:
Das Firmengelände der Unilever Schweiz GmbH in Thayngen wird täglich von etwa 1000 Mitarbeitern, mehreren hundert Besuchern, Handwerkern und Lieferanten frequentiert.
Dadurch ist es nur sehr schwer möglich den Überblick zu behalten, wer sich am Firmengelände befindet, geschweige denn einzelne Zutritte zu geschützten Bereichen zu kontrollieren.
Ebenfalls resultieren daraus Verzögerungen, verursacht durch die Anmeldung für wiederkehrende Besucher, Handwerker und Lieferanten.
Um diesem Missstand Herr zu werden, wurde ein Zutrittssystem auf Basis der RFID Technologie eingeführt.
Die Anforderung:
- Ausweisdruck
Ausweise im Scheckkartenformat für Mitarbeiter und deren Angehörige, Besucher, Lieferanten, Handwerker und ehemalige Mitarbeiter.
- Drehkreuze und Schranken
Umrüstung der Zutrittsbereiche mit elektrischen Türschlössern, Drehkreuzen und Schrankenanlagen. Die Hybridkarte bestehend aus Mifare und UHF Technologie kombiniert höchste Sicherheitsstandards mit größter Reichweite (bis zu 3 Meter)
- Besucher-/Lieferanten-/Handwerkerabfertigungssystem
selbständige Anmeldung an Besucherterminals erspart dem Empfangspersonal viel Arbeit. Darüberhinaus erfolgt eine Protokollierung und Auswertung über geleistete Arbeit.
- Administration und statistische Auswertung
Sämtliche administrativen Tätigkeiten können sowohl über eine Clientsoftware als auch per Webportal erfolgen.
- Schnittstelle zu SAP
Schnittstelle zum firmeneigenen SAP System automatisiert das Anlegen neuer Mitarbeiter und die Änderung bestehender Stammdaten.
Die Lösung:
Zur Vereinfachung der Besucher-, Handwerker und Lieferantenanmeldungen, wurden eigene Anmelde-Terminals aufgestellt. Hier können sich sämtliche Besucher selbständig anmelden, wodurch das Empfangspersonal entlastet wird, welches nur noch die gedruckten Ausweise aushändigen muss. Gleichzeitig behält es so stets im Überblick, welche Besucher sich gerade am Gelände befinden.
Beim Verlassen werden die Besuche ausgetragen – bei Handwerkern ist es außerdem vorgesehen, eine Bewertung deren Arbeit vorzunehmen.
Die Terminals bieten, in Zeiten ohne Benutzertätigkeit, einen Überblick über die gesamte Produktpallete. Als vollständige SmartSales iTerminals ist es möglich ausgestellte Produkte zu scannen um detailliertere Informationen zu erhalten.
Um den Zutritt zu beschränken wurde das Firmengelände in Zutrittsbereiche aufgeteilt. Ein Bereich kann bis zur einzelnen Tür definiert werden.
Unterschiedlichen Benutzerprofilen werden Zutrittszonen kombiniert mit Zeitzonen zugewiesen. So ist es möglich individuelle Berechtigungen für unterschiedliche Benutzergruppen zu vergeben.
Beispielsweise haben Mitarbeiter rund um die Uhr Zutritt auf das Firmengelände und zu Ihren Büroräumlichkeiten, während das Reinigungspersonal nur zu definierten Zeiten Zutritt zu den jeweilig relevanten Bereichen hat.
Die Administration kann sowohl über eine Client Software als auch über ein Web Interface erfolgen. Dadurch können detaillierte statistische Auswertungen über Besucher, Handwerker und Lieferanten erzielt werden.
Die bereits protokollierten Daten können ohne weiteres für ein Zeiterfassungssystem herangezogen werden.
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